Les services comptables aux entreprises comprennent :

La comptabilité générale

La comptabilité générale couvre la tenue de livres (inscription des revenus, dépenses, transferts, etc), la paie de vos employés et la préparation d'un état financier (résultats, bilan, bénéfices non répartis). La préparation des taxes de vente et l'envoi des paiements en taxes et en acomptes provisionnels d'impôts ainsi que les remises à la source (paie) font partie de la comptabilité générale.

Les impôts de compagnie

La préparation des impôts de compagnies est faite pour les entreprises incorporées (T2 et CO17) ainsi que pour les entreprises enregistrées (via la déclaration d'impôts personnelle). A ce stade nous analysons le type de revenus, les dépenses et crédits déductibles afin de calculer les impôts exigibles. On y couvre aussi les avances aux actionnaires, les dividendes inter-compagnies et autres sujets.

Conseils fiscaux

L'optimisation touche diverses facettes de votre entreprise omme simplifier la structure administrative de votre compagnie au niveau des envois aux gouvernements, optimiser la rémunération des actionnaires, identifier des dépenses additionnelles déductibles, etc.

Quelques exemples de services aux entreprises :

Compagnie inc
Voiture

Le client voulait acheter une voiture avec sa compagnie, tout en l'utilisant pour ses besoins personnels aussi. Services Fiscaux Optimum l'a avisé du besoin de distinguer les déplacements personnels vs compagnie et des montants déductibles et la possibilité d'avoir un avantage imposable. L'impact sur les taxes a aussi été expliqué.

Compagnie
Vérification taxes de vente

Certains clients recoivent des lettres reliées à la vérification en TPS et TVQ. Nous prenons le temps de discuter avec les clients des documents à fournir ainsi que la présentation a adopter et faisons le pont entre le gouvernement et le client pour que la vérification se passe sans tracas.

Nouveau entrepreneur
Départ

Nous avons expliqué à un nouvel entrepreneur la différence entre l'incorporation et l'enregistrement d'une compagnie et avons proposé les choix fiscaux à faire pour réduire la paperasse. Le besoin d'ouvrir des comptes de paie et des comptes de taxes a été abordé ainsi que la fréquence.

Actionnaire
Rémunération

Dividende, salaire ou les deux ? Nous evaluons la situation de chaque actionnaire pour déterminer un mix de rémunération optimale pour cadrer avec ses besoins, en tenant compte de sa situation familiale, de ses revenus familiaux totaux, sa volonté à économiser pour la retraite et d'autres facteurs.

Entreprise
Taxes de vente

Un client a commencé à rendre des services dans sa province et parfois à l'étranger mais facturait un client établi en Ontario. Évidemmnet la question des taxes à charger se posait. Services Fiscaux Optimum a analysé la nature des services fournis et a déterminé les bonnes taxes à imputer.

Compagnie Service Optimum

Certains clients veulent se concentrer à 100% sur la gestion de leur PME : Services Fiscaux Optimum gère l'ensemble des paiements et envois des déclarations aux gouvernements pour la paie, les taxes de vente et les impôts et nous assurons un suivi des avis reçus.
Entrepreneur Association minoritaire

Un client s'est fait offrir de devenir actionnaire minoritaire dans une autre compagnie. Devenir actionnaire ne veut pas nécessairement dire que vous obtiendrez des dividendes à chaque fois qu'il y aura des revenus. Nous avons expliqué les facteurs et les risqus à considérer et le client a pu analyser avec plus de recul l'option qui lui a été offerte et ajouter des points à la négociation.